Los invitamos a participar junto sus familias de la actividad “El Mar y sus tradiciones: Celebremos nuestro Patrimonio”.
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Los invitamos a participar junto sus familias de la actividad “El Mar y sus tradiciones: Celebremos nuestro Patrimonio”.
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Colegio Mayor Tobalaba se encuentra culminando el primer trimestre con un exitoso proceso de Consolidación de Aprendizajes. En esta oportunidad están ocurriendo una serie de experiencias de evaluación en las distintas áreas, utilizando diversas estrategias e instrumento: muchas de ellas relevan habilidades como la colaboración, comunicación, creatividad y pensamiento crítico, mediante actividades de aprendizaje/evaluación.
La Consolidación de Aprendizajes es una evaluación sumativa y formativa que busca entregar información respecto del nivel de logro obtenido por nuestros estudiantes al final de cada trimestre y que refleja su proceso de aprendizaje. Para esto, se aplican procedimientos válidos para recoger evidencias y entregar retroalimentación del desempeño al estudiante, dándole además nuevas oportunidades para rehacer su evaluación.
Este proceso ha cobrado mayor importancia este 2021 al modificarse la implementación de la autoevaluación, ésta última, una instancia significativa en nuestro Proyecto Educativo Institucional (PEI), que busca dar relevancia a la evaluación del propio estudiante respecto de su aprendizaje. Ésta se ha realizado de forma paralela a la evaluación dentro del proceso de Consolidación de Aprendizajes a través de instrumentos pertinentes y válidos.
Los procesos han sido informados a padres, madres, apoderados y estudiantes a través de los temarios de consolidación, así como también a través de las instrucciones y socialización de los instrumentos y estrategias de evaluación por parte de los docentes en sus clases.
En Mayor Tobalaba el proceso interno comenzó el día 3 de mayo, con la construcción y revisión de rúbricas e instrumentos construidos por los docentes del colegio, con el acompañamiento de la asesora curricular. El día 7 de mayo se enviaron a los apoderados todos los contenidos que se evaluarían por asignatura y nivel.
Cada docente definió la cantidad de videoconferencias destinadas a la evaluación, de acuerdo al instrumento que decidió aplicar. La aplicación comenzó el día 10 de este mes y terminará este miércoles 26 de mayo.
Respecto a la calificación, desde 4° año básico en adelante, está compuesta por la evaluación del docente (80% de la calificación final) y una autoevaluación y/o coevaluación (20% de la calificación final). Estas últimas también tienen foco centrado en el logro del objetivo y no en temas actitudinales. Este es uno de los cambios que se produce respecto del año 2020.
En el caso de estudiantes hasta tercero básico, la información de resultados solo es cualitativa, de acuerdo al nivel alcanzado en cada uno de los objetivos evaluados y, pese a que la autoevaluación no es obligatoria en estos niveles y tampoco influye en el resultado final, algunos profesores decidieron aplicarla como una forma de preparar a los estudiantes de tercero básico el año 2022.
Parte importante de este proceso es el acompañamiento que el docente entrega al momento de la evaluación y la retroalimentación de los mismos, puesto que una vez que se realizan estas acciones de retroalimentación, el estudiante tiene una oportunidad de rendir nuevamente la evaluación y, mediante los avances que pueda demostrar, mejorar su resultado. Con esto se busca llevar a la práctica la idea de que la evaluación también es una instancia de aprendizaje, tanto para el estudiante como para el docente, quien debe tomar decisiones en base a los logros de los diferentes cursos y plasmarlas en la planificación del segundo trimestre.
Al respecto, la Coordinadora Curricular, Valeria Reyes, destacó de este proceso “La diversidad de instrumentos utilizados, ya que no todas las evaluaciones se centraron en pruebas “tradicionales” (como pruebas de selección única, por ejemplo). Los profesores optaron por priorizar la diversificación de instrumentos, entre los que están la elaboración de proyectos, exposiciones, investigaciones, videoclips, imitaciones de noticieros, estudio de mercado, infografías, creación de mapas y otras actividades innovadoras. De esta forma, el estudiante puede aplicar lo aprendido, dando un sentido real y cotidiano al contenido trabajado durante el trimestre. Esto también es un cambio respecto a la forma de evaluar de años anteriores, e incluso, respecto de la forma de evaluar en el diagnóstico aplicado este año”.
Jasna Tomicic, Directora de Tercer Ciclo, nos comenta cómo ha sido este proceso de evaluación: “Esta primera etapa de consolidación de aprendizajes trimestral cumplió con las directrices planteadas en nuestro reglamento actualizado de evaluación 2021, es decir, fue una experiencia de evaluación continua, que consideró siempre lo formativo como centro de este proceso; transparente (ya que el/la estudiante conoce y reconoce su proceso, lo que le permite generar ajustes) y que condujo a que los/las estudiantes pudieran poner en práctica lo aprendido a través de una diversidad de instrumentos de evaluación y, finalmente, relacionar la calificación obtenida con un nivel de logro y satisfacción del objetivo de aprendizaje”.
Paulina Leiva, Directora del Primer Ciclo, señala que, “El proceso de consolidación se encuadra en una concepción de una evaluación para el aprendizaje, lo cual nos obliga a centrarnos en el logro de cada uno de los y las estudiantes y en generar oportunidades de mejora.
En relación al ciclo, dice que “Para nosotras como Primer ciclo no ha sido complejo ni algo ajeno, la Educación Parvularia siempre ha evaluado formativamente y, 1ro básico, hace ya 2 años que vine evaluado de forma cualitativa, con foco en el proceso, lo que ha permitido que nuestros niños y niñas puedan centrarse en su meta personal y no en una nota”. Asimismo, destaca que, “Orgullosamente comparto, que este año nos articulamos como colegio y desde Educación Parvularia a IV medio, evaluamos bajo el mismo principio lo que se refleja en un mismo informe, obviamente con las diferencias y ajustes por nivel”.
Desde la coordinación curricular, en conjunto con el área académica y los equipos de educadoras y educadores, se prepararon contextos, estrategias y procesos de evaluación para ofrecer a los estudiantes oportunidades de realizar procesos significativos, llegar a alcanzar los Objetivos de Aprendizaje (OA) y mostrar lo aprendido, disfrutando junto a sus compañeros, y tomando conciencia de su recorrido para continuar aprendiendo más y mejor.
Como parte de nuestro pensamiento pedagógico y en el marco de favorecer aprendizajes significativos para la vida, consideramos que una pieza clave de la comunicación entre docente y estudiantes, es la evaluación para el aprendizaje. En este sentido, estas experiencias de aprendizaje/evaluación, con efectivos procesos formativos, abarcan tanto el desarrollo cognitivo como el físico, social y emocional de las niñas, niños y adolescentes. También permiten favorecer el protagonismo y autoestima positiva y despiertan los deseos de colaborar con los otros en un clima de respeto y alegría.
Para informar los resultados, en cada nivel se realizarán entrevistas individuales entre profesor jefe, estudiante y apoderado, con el fin de destacar logros y avances, indicar aspectos a mejorar y orientar el apoyo familiar en caso de ser necesario para el proceso educativo.
Como etapa final de este proceso, los resultados son ingresados y sistematizados en SIGEM para que los apoderados y estudiantes conozcan esta información a través de los informes de Consolidación.
Con el objetivo de generar en la comunidad una actitud de autoprotección, teniendo por sustento una responsabilidad colectiva frente a este tema, Colegio Mayor Tobalaba realizó una importante actualización del Plan Integral de Seguridad para proporcionar a estudiantes y funcionarios un efectivo ambiente de seguridad integral mientras cumplen con sus actividades formativas.
La Oficina Nacional de Emergencia del Ministerio del Interior (ONEMI), exige a cada comunidad escolar desarrollar el Plan Integral de Seguridad Escolar para sentar las bases de una Cultura Nacional de Prevención, según la Resolución Exenta Nº 51 del Ministerio de Educación, del 04 de enero de 2001.
Los Objetivos de la ONEMI radican en generar en la comunidad escolar una actitud de autoprotección, teniendo por sustento una responsabilidad colectiva frente a la seguridad. También, proporcionar a los alumnos (as) un efectivo ambiente de seguridad integral mientras cumplen con sus actividades lectivas y no lectivas.
El propósito de un Plan Integral de Seguridad Escolar (PISE) es contribuir en el aprendizaje y conocimiento de una Cultura Nacional de Prevención y Autoprotección de todo el personal, de los alumnos(as) y apoderados de la comunidad escolar, con el fin de enfrentar las emergencias a las se vea expuesto el colegio, mediante la determinación de normas y procedimientos standard. Este plan tiene el propósito de reforzar las condiciones de seguridad de la comunidad escolar, desde Play Group hasta IV° Medio.
Al respecto, Damaris Bravo, Prevencionista de Riesgo del Colegio explica que después de esta actualización del PISE “viene el proceso de capacitación para todo el personal, con el objetivo que todos tengan en mente su rol si se desarrolla una eventual emergencia. Mediante la determinación de normas y procedimientos internos, podemos definir el actuar de toda la comunidad para proteger a nuestros alumnos de la forma más adecuada, según se presente el evento no deseado o emergencia”. Y agrega, “Una segunda parte, en la implementación del PISE en nuestra comunidad Mayor, será la realización de simulacros con la participación de toda la comunidad escolar. Es importante recordar que estas instancias son ejercicios que nos permiten poner en práctica lo que establece el plan, con el fin de disminuir el margen de error en una emergencia real. Por tanto, se debe inculcar a toda la comunidad tomar en serio este ejercicio y realizarlo cuando se establezca”.
Referente a los aspectos que están relacionados directamente con la pandemia, la profesional, puntualizó: “tal como lo establece la autoridad sanitaria, se ha considerado que, al momento de realizar una evacuación se debe mantener el máximo de distancia física que permita el espacio, como mínimo un metro. También aplicarán las mismas normas generales que se contemplan en los protocolos sanitarios, tales como: Uso obligatorio de mascarilla, higiene de manos, evitar el contacto físico, estornudar de forma correcta y evitar compartir objetos de uso personal”.
Compartimos material audiovisual preparado por el Director de Salud, Dr. Jorge Vergara, respecto a la actual situación epidemiológica del país.
Los resultados en Israel, que ya casi completó la inmunización de todos sus habitantes y consiguió reducir a cifras ínfimas los estragos del coronavirus son el objetivo hacia donde se encamina resueltamente nuestro país y varios otros que también avanzan a buen ritmo. Pero faltaba por resolver el tema de los niños y niñas. Esta semana la FDA y los CDC (Centros para el Control y la Prevención de Enfermedades) de Estados Unidos dieron la luz verde a la vacuna Pfizer
Aunque la generalidad de los niños que se contagian de Covid-19 suelen tener la enfermedad de forma leve o asintomática, siguen siendo hasta ahora uno de los agentes transmisores difíciles de pesquisar y controlar. Por eso es tan importante llegar a una vacuna también para los menores de 18 años. “Cada día es más claro que la vacunación disminuyó la enfermedad, la gravedad y la contagiosidad del coronavirus”, explica el doctor Jorge Vergara, pediatra miembro de Sochipe, e infectólogo que encabeza la Dirección de Salud de Colegios Mayor. Por lo tanto, que los niños no se hayan vacunado hasta ahora significa deja un reservorio de virus importante circulando.
Pero, desde febrero pasado, 9 farmacéuticas estaban haciendo estudios con niños y niñas y se proyectaba resultados para el segundo semestre. La gran noticia es que lo lograron antes: esta semana en Estados Unidos la vacuna Pfizer fue considerada segura para ser aplicada a niños entre los 12 y 16 años y autorizada por la FDA (Administración de Medicamentos y Alimentos) y por el comité asesor del CDC (Centros para el Control y la Prevención de Enfermedades), los 2 máximos organismos técnicos y las instancias oficiales finales para zanjar el tema en Estados Unidos.
El lunes la FDA anunció que autorizaba el uso de emergencia de la vacuna contra el covid-19 de Pfizer para incluir a menores de entre 12 y 15 años. Previamente se había aprobado el uso para personas de 16 años y mayores. Las vacunas de Moderna y Johnson & Johnson, por su parte, están autorizadas para su aplicación en personas de 18 años y mayores.
La decisión de la FDA se respalda los datos presentados por Pfizer sobre su ensayo clínico en 2.260 niños de 12 a 15 años. El testeo mostró que la eficacia de la vacuna es del 100% y buena tolerancia por parte de los menores.
A partir de esa decisión de la FDA, quedaba la del Comité Asesor sobre Prácticas de Inmunización de los Centros para el Control y la Prevención de Enfermedades (CDC). Este último organismo comunicó su decisión el jueves: Las vacunas Pfizer y Moderna son poderosamente efectivas contra Covid-19 en niños a partir de los 12 años”.
La decisión es de tal importancia que el propio Presidente de Estados Unidos, Joe Biden, dijo que “éste es un paso más de gigante en la lucha contra la pandemia. Ya se ve la luz al final del túnel del que hemos estado hablando. Se está volviendo más y más brillante. Y necesitamos que todos ustedes la traigan a casa. Los estadounidenses de 12 años en adelante deben vacunarse”.
El impacto del anuncio llegó también a Europa: esta semana el jefe de la Agencia Europea del Medicamento, afirmó que la vacuna de Pfizer y BioNTech podría aprobarse pronto para jóvenes entre 12 y 15 años también en la UE, quizás incluso este mes de mayo.
¿Y en Chile?
Consultamos al doctor Jorge Vergara qué significa este suceso para Chile, considerando que nuestro país lleva adelante uno de los procesos de vacunación contra el Covid más eficientes y ordenados del mundo. Si Estados Unidos anuncia para la próxima semana el comienzo de la inoculación de niños y niñas a partir de los 12 años, cuánto tiempo podría pasar antes de que podamos empezar también en Chile.
El doctor Vergara estimó que teniendo a la vista las decisiones adoptadas por la autoridad de Salud en materia de vacunación, y los objetivos propuestos y ya logrados de inmunizar a 16 millones de chilenos y chilenas con al menos una dosis, todo hace pensar que la autoridad apresurará cuanto antes la cobertura de ese delta de 3 millones de no vacunados que son, precisamente, la población de menores de 18 años. El profesional estima que entre la compra de vacunas y la implementación logística del proceso podríamos pensar en julio o agosto.
Recordó, además, que hay toda una carrera contra el tiempo entre diferentes laboratorios, por lo que es posible que otras marcas de vacuna presenten logros pronto también. La vacuna china, explicó, se elabora con virus muerto (coronavirus), igual que se hace la vacuna de la influenza, y es la que se piensa que es más inocua comparativamente, para aplicarla en menores. Actualmente están en curso sus estudios sobre la seguridad y eficacia de la vacuna en niños de seis meses a 11 años.
Estudiantes de todos los ciclos del Colegio Mayor Tobalaba están trabajado este primer trimestre proyectos en base a la metodología del Aprendizaje Basado en Proyectos, logrando desarrollar interesantes propuestas de investigación que van permitiendo fomentar las habilidades del Siglo XXI, como lo son la autonomía, creatividad, comunicación y colaboración. Hoy, compartimos las experiencias del Primer Ciclo.
Durante las últimas semanas, los docentes del Colegio organizaron diversas actividades a modo de que los estudiantes comprendan esta nueva forma de aprender y trabajar, se relacionen con conceptos como: trabajo colaborativo, roles, desafíos, investigación y diagnóstico de un problema. Al dar inicio a este tipo de trabajo cada semana los estudiantes se van enfrentado a un desafío diferente, lo que va permitiendo desarrollar habilidades del siglo XXI como creatividad, comunicación y colaboración.
Primer Ciclo
Los estudiantes de nivel Play Group y Pre kínder se encuentran desarrollando el ABP, ¿Cómo salvar las especies en extensión?. Al respecto el equipo del nivel, Claudia Ortega y Claudia Dalmazzo, señalaron, “Hemos tenido el privilegio de insertarlos en esta metodología activa, observando muy buenos resultados. Pensamos que por las características de desarrollo de los niños y niñas de Play Group y Pre Kínder iba a ser más complejo, sobre todo en esta modalidad de videoconferencia. No obstante, ellos han contado con el apoyo constante de sus familias, quienes han participado con entusiasmo y compromiso en cada una de las etapas”. Y agregan, “Hemos quedado gratamente sorprendidas con el dominio del tema, siendo los más pequeñitos del colegio y con el interés que ellos han manifestado de contribuir, en nuestro caso, a que no desaparezcan especies en peligro de extinción. Junto con ello, han mostrado creatividad al dar a conocer diversas formas en las que pueden salvar a las especies, incluso a aquellas que ya se extinguieron, dando sus posibles soluciones. Destacamos la dedicación de las familias quienes los han apoyado en la investigación, incluyendo recursos audiovisuales, los cuales además han motivado al resto de los estudiantes a participar”. En este primer trimestre estamos desarrollando el trabajo de manera individual, a fin de que interioricen cada etapa y se familiaricen con la metodología y esperamos incorporar la colaboración entre estudiantes de manera gradual durante el último trimestre. Ha sido una gran experiencia”.
Las educadoras Paola Vergara, Caroline Baracatt y María Paz Huidobro nos comentaron que los estudiantes de Kínder han elegido temas de interés en cada grupo. De esta manera han destacado que los niños del nivel han sido protagonistas activos de su aprendizaje. “Durante la aplicación de este ABP, nos hemos llevado una grata sorpresa al fomentar el trabajo en equipos a través de las pantallas, promoviendo entre los niños y niñas la socialización con sus pares, que estuvo muy disminuida el año anterior por la Pandemia y en esta nueva modalidad de clases en cuarentena. Además durante este año, los párvulos han superado nuestras expectativas al ser ellos mismos quienes escogieron sus temas de investigación, la forma en que se organizaban y los productos a realizar. Siendo protagonistas activos de su aprendizaje. Por lo que estamos seguras, que durante la implementación de este ABP se han puesto en juego las habilidades de orden superior como Creatividad, Comunicación, Autonomía y Pensamiento crítico”. Puntualizaron.
En el nivel de primero básico los estudiantes se encuentran desarrollando el ABP, ¡Todos contra el coronavirus!, a lo cual las docentes del nivel señalaron que, “Durante el Primer Trimestre tuvimos el desafío de promover un ABP totalmente online, con un foco principal en la autonomía y trabajo en equipo. Pudimos observar que al confiar en las capacidades de nuestros estudiantes, estos fueron capaces de colaborar entre ellos, resolver desafíos y organizarse de manera autónoma, desarrollando proyectos creativos, de los cuáles se sentían muy orgullosos. A su vez, gracias al uso de esta estrategia, fueron los niños y niñas los verdaderos protagonistas de su aprendizaje, manifestando su gran interés por la instancia de grupos pequeños, momento donde podían conversar sobre el desarrollo del proyecto. Inclusive, pudimos promover la participación en la elaboración de la rúbrica con la cual posteriormente serían evaluados, lo que da cuenta de su comprensión sobre el proceso, demostrando ser muy autocríticos y capaces de reflexionar sobre sus propias prácticas”.
¿Qué dicen los estudiantes?
“A mí me gustó hacer el ABP, fue fácil trabajar en las salas y me gustaría hacerlo de nuevo”, Mateo Lara, Primero Básico A.
“A mí me gustó mucho el ABP, porque aprendí más del coronavirus, trabajé con mis compañeros en las sala y usé materiales reciclados”, Fernanda Poblete, Primero Básico C.
Los niños responden
¿Cuál es el nombre del proyecto en el que estás participando? Culturas antiguas: “Los secretos que esconden las pirámides de Egipto”. Cuéntame Matías, ¿Qué te ha parecido que ahora en kínder el ABP se realice en grupo? Me parece bien, porque así podemos trabajar en equipo cada uno de los grupos. ¿Te gusta el tema que eligieron como grupo? Siiii! Es uno de mis favoritos, me encanta qué hay momias. ¿Hasta ahora qué es lo que más te ha gustado del proceso del ABP grupal? Trabajar en equipo con las ideas de todos, también investigar en libros, videos y YouTube kids. ¿Qué rol te corresponde en este ABP? Expositor, también lo elegí yo. ¿Qué va a preparar tu grupo para presentar en este ABP? Una maqueta de una pirámide por dentro y por fuera, cada uno hará una parte, y las uniremos con un video. ¿Qué estás preparando tú para presentar junto a tu grupo? Yo elegí la cámara funeraria del faraón, con sus sarcófagos y momia. ¿Finalmente, cuál es tu opinión sobre el ABP grupal en el que estás participando? Me parece demasiado genial, porque puedo investigar más y más, y aprender muchísimo!.
Matías Meier, Kínder B
Para sus padres…
Matías es un niño apasionado por todos los temas de investigación, disfruta muchísimo aprender sobre el espacio, dinosaurios y Egipto, por lo que este ABP ha tenido la magia de proporcionarle todo lo que a él le encanta, y además en un escenario de trabajo colaborativo, donde también puede nutrirse del aporte de sus compañeros.
La maravilla de trabajar con este modelo de ABP es que el niño es, y se siente, parte de todo el proceso, desde elegir el tema, su rol, sus tareas y sobretodo ser parte activa de la investigación y posterior creación del producto.
Como familia siempre hemos estado muy atentos a las inquietudes de Matías, un día revisando el librero de la casa encontró una revista (de esas coleccionables) sobre los secretos de Tutankamon, cuando se interesó en averiguar más, le mostramos un documental, que ha visto muchísimas veces, y luego nos pidió más videos o nuevos documentales asociados a Egipto, sus pirámides, faraones, etc.
Creo que la clave está en primer lugar proporcionar un ambiente donde los libros sobre distintos temas estén al alcance de los niños, eso les permite el acceso a todo un mundo de conocimiento, en segundo lugar estar muy atentos a sus inquietudes, el momento en que surge una pregunta respecto a un tema se convierte en el momento adecuado para ayudarle a buscar más información, y por último aprovechar la tecnología a nuestro favor, tenemos internet y plataformas digitales que nos permiten un tremendo acceso a información educativa sobre distintos temas. Siempre nos repetimos en casa, que el cielo es el límite.
Familia Meier Gómez
Para quienes aún no manejan el concepto de ABP (Aprendizaje Basado en Proyecto), le indicamos que, tal como lo indican las bases curriculares, los “Estudiantes aprenden resolviendo problemas del mundo real o respondiendo una pregunta esencial y desarrollan un producto público o una presentación para una audiencia real”, favoreciendo el desarrollo de habilidades y competencias que les permitirán desenvolverse en el mundo.
Los proyectos se llevan a cabo a través de una estructura que responde a un flujo de trabajo que va desde la determinación del problema que se resolverá, hasta la comunicación del proyecto a una audiencia real. Las etapas que debe realizar están distribuidas de la siguiente manera.
Quienes acompañan en todo momento, en cada una de las etapas y actividades del proyecto de Aprendizaje Basado en Proyecto, son nuestras profesoras y profesores monitores.
Este año se iniciaron las actividades con una etapa de inducción en el que se han realizado actividades para que los y las estudiantes puedan trabajar en grupo, distribuir roles y el manejo de archivos compartidos en drive, herramientas necesarias para el desarrollo de los proyectos.
El equipo de salud del Colegio Mayor Tobalaba, encabezado por la enfermera del colegio, Soffia Roper y nuestra prevencionista de riesgo, Damaris Bravo, compartieron material audiovisual sobre Higiene Postural, que tiene como objetivo entregar importantes tips para trabajar o estudiar desde casa.
Compartimos video preparado por nuestros profesores en este especial día!!!
Con motivo de la conmemoración este 12 de mayo el “Día Internacional de la Enfermería” Colegios Mayores les hace llegar un cordial saludo a todas las enfermeras y enfermeros de nuestro país reconociendo su trabajo y compromiso en la lucha contra el Coronavirus. Y muy especialmente a nuestras enfermeras que forman parte del Equipo de Salud, Susana Aravena y Soffía Roper, quienes han estado a cargo de velar por la salud, seguridad y bienestar de todos los miembros de la Comunidad Educativa.
Es natural que, tanto estudiantes como apoderados, podamos tener problemas con nuestras actividades laborales o estudiantiles simplemente porque no sabemos cómo priorizar las cosas. Tendemos a comprometernos con demasiadas cosas a la vez y eso puede dejarnos poco tiempo para nuestros deberes o el descanso.
Bueno, aquí hay algo de verdad: ¡no somos super humanos! Pero podemos gestionar nuestro tiempo de una forma más eficiente. Por lo tanto, debemos aprender a categorizar y gestionar nuestras acciones.
Frente a esto, es bueno conocer algunas nociones sobre la gestión del tiempo, concepto que hace referencia a una completa organización y un adecuado reparto del tiempo de manera que se acometan las distintas tareas diarias con éxito.
Tratar de hacer todo en el menor tiempo posible no es administrar bien el tiempo. Muy al contrario, lo que se consigue es que las tareas se compliquen, sintiéndonos agobiados o superados.
A continuación, revisaremos algunos TIPS que nos ayudarán a mejorar la organización de nuestro tiempo.
Planificar
Un día a la semana, tómate tiempo para revisar todas tus actividades. Haz una lista de las cosas según la siguiente categorización:
Hecho esto, ordenaremos esas actividades de lunes a viernes y anotaremos la cantidad de horas contempladas para cada uno. Debe haber una hora de inicio y finalización para cada día y debemos ser realistas con los tiempos asignados a las acciones.
Dividir las tareas grandes en otras más pequeñas
Cuando tenemos una tarea enorme que completar, tendemos a posponerla porque no
estamos seguros por dónde empezar.
Por ejemplo, hacer “una presentación para ciencias” puede parecer una tarea sencilla, pero ¿qué implica realmente?
No es de extrañar que iniciar el trabajo que requiere esa presentación demore, ¡porque no es sencillo!, por eso tienes que dividirlo en tareas más pequeñas y menos intimidantes. Terminar varias tareas pequeñas acaban con una tarea mayor.
Fijemos metas
Una
gestión eficiente de nuestro tiempo requiere de marcar objetivos claros y
totalmente realizables. De esta forma, se planifica mejor el tiempo y las
acciones que nos llevan a alcanzar dichos objetivos.
Conviene marcar metas a corto plazo (para el día), mediano plazo (durante la semana) y largo plazo (el mes o el trimestre). Y marcarlas en nuestra agenda personal.
Igualmente, para una mejor administración del tiempo conviene poner a cada actividad una fecha de inicio y una fecha de finalización. De esta forma, nuestra cabeza cuenta con un horizonte donde sabe que tiene una tarea que realizar en un lapso concreto y se estimulará a terminarlo.
Preparémonos con anticipación
Anticiparnos
a ciertas situaciones puede ayudarnos a ganar valioso tiempo y encontrar esos
espacios puede darnos mucha ventaja. Por ejemplo, todos los días tiene
actividades rutinarias que podemos optimizar. Por ejemplo, ¿qué tal si dejamos
nuestra ropa lista antes de ir a dormir?, eso nos permitirá iniciar el día con
tranquilidad.
Por otra parte, antes de iniciar cualquier labor es necesario checkear si
tenemos todos los materiales necesarios para no interrumpir nuestro trabajo
buscando algo. Igualmente, tener un
espacio de ordenado puede hacernos ganar mucho tiempo.
Identifiquemos nuestro momento productivo
Todos tenemos un determinado momento del día en el que nos sentimos más productivos. Tal vez sea temprano en la mañana, durante la tarde o antes de irnos a la cama. Ahora, ¿cómo podemos usarlo para nuestro beneficio? Primero, observémonos detenidamente y respondamos algunas preguntas:
Una vez que tengamos la respuesta, preocupemos desarrollar las tareas que necesitamos priorizar en el momento exacto en el que somos más productivos. De esta forma no nos dormiremos o aburriremos antes de terminar lo que hay que hacer.
Utilicemos las notificaciones del celular
Hoy estamos prácticamente pegados a nuestros teléfonos y esto significa un
beneficio… ¡porque podemos ayudarnos con las notificaciones de alguna app!
La cuenta de correo del Colegio Mayor incluye Google Calendar que es una excelente herramienta para ayudarnos a recordar tareas y compromisos, pero al margen de la aplicación que empleemos para ayudarnos a ordenar nuestro tiempo, debemos tener presentes ciertas consideraciones generales:
Evitemos el dilema de lo urgente y lo importante.
En el transcurso de nuestra vida, las personas y las situaciones, nos pondrán en el falso dilema de resolver cosas urgentes y otras importantes, suena complejo, pero cuando se trata de gestionar nuestro tiempo la última palabra la tenemos nosotros.
Partamos por reconocer que muchas de nuestras actividades no son ni urgentes ni importantes. Son acciones que nos quitan tiempo y no nos enriquecen mayormente. Además, nadie nos está rogando que las hagamos
Sin embargo, la mayoría de nosotros pasamos por lo menos una parte del día en estas actividades que diluyen nuestro tiempo efectivo como navegando en redes sociales, leyendo artículos que no nos sirven para nada o jugando o en aplicaciones que nos distraen de otras actividades más valiosas… las estadísticas dicen que tanto adultos como jóvenes están empatados y dedican cerca de 3 horas al día.
Por otra parte, están aquellas tareas “urgentes”: esas que ruegan nuestra atención, pero no necesariamente añaden algo a la jornada. Llamadas, correos, WhatsApp o reuniones que pudieron ser un mail. Por lo general creemos que tenemos que atender estas cosas rápidamente, apostando a despejar la agenda para continuar hacia algo más importante. Esta es justamente la estrategia equivocada.
En el otro extremo están, las tareas “importantes” y que habitualmente son las menos consideradas: Nade va a pedir a gritos que avances diariamente en la lectura del texto que se evaluará en dos semanas más. Sin embargo, si lo haces, tendrás una posibilidad extra de comentar el texto con tus amigos y un espacio para corregir cosas que pudiste no entender. Las tareas “importantes” son vitales para los estudios o el trabajo porque añaden calidad, pero lamentablemente son fáciles de posponer porque no hay urgencia de completarlas. Las tareas importantes son las que nos permiten avanzar a largo plazo.
Es muy fácil dejar que lo urgente sobrepase a lo
importante, de tal manera es aconsejable cuidar el tiempo de las tareas importantes, abordando eso urgente,
que no es importante, al final. Debemos evitar que un tema “importante” se
transforme en un “urgente” más.
Considerar todos estos pequeños consejos en pos de ser más organizado puede
ayudarnos a desarrollar el buen hábito de la gestión del tiempo lo que, a su
vez, puede añadir horas de libre disposición a nuestros días.
Claudio Patricio
Navarrete.
Director de Convivencia – Colegio Mayor Tobalaba.